如何处理离开组织后的Exchange 2003中的用户邮箱?

这些年来,我们已经积累了离开公司的用户的邮箱。 由于当时的担忧(他们在邮箱中有重要的东西,我们需要去解决)SOP是离开帐户ACTIVE并将密码更改为其他部门(或个人)知道的东西。 然后,他们可以通过代理或通过Outlook实际login到该帐户。

这在很多层面(安全性,效率等等)似乎令我感到害怕,我希望以最简单的方式摆脱困境,同时仍允许人们查看存储在这些帐户中的电子邮件,联系人等。

为此,我该怎么做才能完成这个任务?

我的感觉是,我应该:以某种方式将用户邮箱,通讯簿等转储为PST或其他独立文件,将其放置在文件共享中,并让相关用户通过它连接到该文件(然后禁用用户帐户并清除邮箱)。

这是要走的路吗? 我应该做点什么吗? 什么是执行这些任务的步骤(我在哪里去在系统pipe理器等)。 谢谢!

导出到PST和档案…

http://msexchangeteam.com/archive/2007/04/13/437745.aspx

对于早期版本,您需要使用名为Exmerge的实用程序。 下面是一个链接,说明如何在2007年或2003年使用它。

http://www.exchangeinbox.com/article.aspx?i=88

这是相当的路要走。

以下是我的工作方式:

我问了所有在我的工作场所的老板告诉我什么时候有人会离开,他们必须告诉我,如何处理这个用户的数据。 我通常会被告知将其转移给其他用户或将其删除。 转让时,我使用的是委派,然后移动他们想要的一切,然后删除。

请注意,用户离开后还有1周的宽限期来删除所有内容。

这可悲的是我们作为系统pipe理员的另一个任务…负责任的用户,并让他们决定:

虽然您可以归档这些邮箱,但您也应该考虑可能的隐私违规。 问题是,在你的国家,离开公司的员工访问公司电子邮件帐户是否合法? 基本上,你以前的员工也可能把这个帐户用于私人用途,在这种情况下,这成为一个讨厌的法律问题。 如果雇主甚至允许电子邮件帐户用于私人事务,那么你可能需要限制对这个电子邮件帐户的访问,也许只有一个pipe理员或任何其他。

尽pipe可以将这些邮箱存档并存储在任何地方,但我build议您与律师联系并询问法律后果。 存储可能没问题,但是访问它的内容应该受到限制,甚至可能被阻止。

我们使用ExMerge存档邮箱,然后将其从服务器中删除(并将.pst移动到我们的存档服务器)。 至于实际的电子邮件地址,则将其转发给新员工,该新员工提供了指示要联系的新人员或完全移除的外出办公室响应,以使其反弹。 这些取决于离开人的angular色。

就隐私问题而言,我们确实在员工签署了电子邮件访问和使用协议后,同意所有电子邮件属于公司,员工不应被视为私人。

当然,这在你的国家可能不合法 – 这是一个好的build议,以律师的方式来检查这种事情。