你如何处理旧文件(旧格式)?

我们的networking上有很多年的文件。 将这些旧文件迁移到更新的格式并不是一个大问题,我们一直能够根据需要做到这一点。 但是我们不得不打开一个Word 5.0的文档,并且需要一些工作才能让2003处理它(只给了我们文本,最less的格式),这让我想到了。

我认为这是两个相关的问题:

  1. 打开很旧的文件只是为了获取信息。 对我们来说,这主要是把文本拿出来的问题,我从来没有被要求转换旧的123文件。

  2. 将旧的,但不古老的文件转换为新的格式,以方便访问。 我认为大多数“旧文件”是WP6.1,以及Office 95或97中的Word,Excel,PPT文件。这些文件都在2003年打开,但我们遇到了格式问题。 一个人认为我很快就要做的就是testing一下这个老文档在2007年的开放情况。

我正在考虑两个主要方法:

  1. 使用Windows XP和适当版本的软件设置一些虚拟机,以便能够打开旧文档。 此时,可能只有一台虚拟机可以安装Office 2003和WordPerfect Office 6.1。

  2. 有没有什么好的批处理工具可以将旧的.doc .xls .ppt文件转换为2007格式? 如果有,我肯定会考虑通过一个运行所有的旧文件。

首先,不要将数据locking在闭源专有格式上。 问题从你做那一天开始,直到很晚才发现。

为了存档目的,尽可能多地考虑ASCII,随后出版和免费提供的graphics格式。 特别是,考虑PDF。 PDFx是ISO标准。 它是Adobe的冠军,但标准可以自由使用,并且可读性比您更长!

祝你好运。 归档和恢复)可以带来一些整洁的挑战。

PS:查看本文末尾的参考资料以获取更多信息。

这可能是值得下载和安装openoffice.org。 我已经有一些成功的开放电子表格和Word文档,微软Office使用oo.org挣扎。 虽然使用它的PowerPoint不太成功。

为了批量工具将旧文档转换为2007格式,请查看Microsoft Office迁移规划pipe理器 。 此工具将扫描您的系统,并报告兼容性问题,以升级到2007年。页面底部是Office 97到2007年的转换器,但我不确定95版本或WP6.1。 这些可能需要一些手动工作,但该工具将提供报告和“清单”,因此您有一个很好的起点。 设置它需要一点点时间,但对于我们的迁移来说效果很好。 我们没有做自动转换,我们只是迫使我们的用户开始在新版本中保存,然后回过头来升级他们的旧文件,因为他们有时间。