哪个是保持所有文档的最佳方式?

我希望我不打扰任何人这个问题。 我有我的技术文档分散使用不同的方法,这里是最常用的列表:

  • 笔记本我有几个笔记本充满笔记,我想每个人都至less有一个。
  • 混帐我有一个名为笔记的存储库。 这很简单,只是使用文字笔记,没有什么奇特的。
  • odt在我以前的公司工作过,我们用Open Office编写技术文档
  • 维基尝试上述方法后,我发现这是最有用的,只是因为我只需要一个Web浏览器开始写下来的东西。

最近我开始学习自己的ITauthentication,笔记本上都有笔记。 我不知道哪些是保持我的文档可用和更新的最佳方式。

你会推荐我什么?

joeqwerty的评论是正确的,这是完全主观的。 这就是说,如果你看一些关于文档标签的老问题和答案,那么有很多好的build议。

从更一般的意义上来说,我认为一个好的文件系统的主要要求是:

  • 易于启动或访问,它必须非常快速地进入它添加或更新一些笔记
  • 所有团队成员均可使用
  • 无论你在哪里,通常的位置,其他人的电脑,异地等

“最好的”是共享文件,共享点,维基,在云中存储/复制的文档等的任何组合,最适合您。

我正在使用Google文档,我对此感到满意。

在我的工作场所,我们有一个CIFS份额,里面装满了大量我们使用的文件(大部分是制造商的PDF文件等)。 使这种方便的是可以存储任何types的数据,并且只需要工作计算机远程访问它。

这就是说,对于纯粹的基于文本的文档,我发现我设置的wiki(使用Mediawiki)非常方便。 它将您的所有文档放在版本控制的数据库中,以便您可以查看所做的更改,创build时间和人员。 这也使得它很容易find你要找的东西,并在不同的文件之间移动。 不幸的是,我的大多数同事都不愿意使用这个系统,因为他们不能很容易地学习Mediawiki的语法。 如果没有其他的东西,当我回去工作几个月前我设置的东西时,它使我自己更容易。

我使用Sharepoint文档库。 它允许我创build和上传Word,Excel,PDF文档等。这样我就不必将文档转换或保存为特定的文件格式(除了它是由Sharepoint文档库支持的文件types之外)。