如何使用IMAP跨多个用户设置电子邮件帐户

我决定在处理我们的几个人使用的主要业务电子邮件帐户时,我们绝对需要从POP3切换到IMAP。 这是您典型的info@example.com帐户,它几乎接收来自客户,供应商,业务合作伙伴等的所有信息。电子邮件由我们的主机提供,并使用qmail。 我们允许做的任何服务器端configuration都是通过部落的networking邮件界面。 我们的本地电子邮件客户端是Outlook Express。

我们遇到的主要问题之一是,我们无法看到某个电子邮件是否被其他人回复,删除(垃圾邮件)等。 另一个问题是,四个客户端设置中的每一个都使用自己的电子邮件文件夹结构,所以在其他人的PC上工作总是很痛苦。

所以我的问题是:

  1. 如何设置IMAP(客户端和服务器),以便每个使用相同电子邮件帐户的客户端具有相同的文件夹结构。
  2. 我们的服务器邮件设置不支持电子邮件规则(“如果发件人是foo,将电子邮件移动到重要”),所以无法集中和自动发送电子邮件到某些文件夹。 有没有办法解决这个问题? 我们在Win XP个人电脑上使用Outlook Express,但是我并不是在每个客户端上创build规则,因为这很麻烦。

附录:我们是否应该从Outlook Express迁移到另一个与Windows无关的客户端(我们目前在所有PC上使用Win XP)? 我的意思是,Outlook Express已经被更新版本的Windows中的其他软件所取代,所以使用Thunderbird可能会更安全?

如何设置IMAP(客户端和服务器),以便每个使用相同电子邮件帐户的客户端具有相同的文件夹结构。

如果所有客户都访问相同的帐户,那么他们的文件夹结构将始终是相同的。 这是因为所有文件夹都存储在服务器端,所以只有一个主副本。

说,你可以通过所谓的订阅来影响该文件夹结构的“视图”。 这是客户希望看到哪些文件夹的logging。 不过大多数订阅也存储在服务器端。 所以如果所有的客户都连接到相同的账户,那么他们的订阅应该都保持不变。

这是所谓的共享文件夹的IMAP替代品。 它允许具有不同帐户的客户从另一个位置共享文件夹。 但是,如果您不是自己提供IMAP服务器,则可能无法使用。 所以我们不会再这样做了。

我们的服务器邮件设置不支持电子邮件规则(“如果发件人是foo,将电子邮件移动到重要”),所以无法集中和自动发送电子邮件到某些文件夹。 有没有办法解决这个问题? 我们在Win XP个人电脑上使用Outlook Express,但是我并不是在每个客户端上创build规则,因为这很麻烦。

如果没有使用服务器端的filter,你可以做的事情不多。

我们是否应该从Outlook Express迁移到另一个与Windows无关的客户端(我们目前在所有PC上使用Win XP)? 我的意思是,Outlook Express已经被更新版本的Windows中的其他软件所取代,所以使用Thunderbird可能会更安全?

Outlook从来都不是一个好的IMAP播放器。 OE的IMAP规范的实施一直是确定的。 当然,它在很长一段时间performance比直接outlook更好。 Outlook 2007是真正起作用的第一个直接outlook,终于增加了对服务器端已发送邮件的支持。 但是仍然有一大堆东西缺失。 如使用其他服务器端内置文件夹和定义删除操作的能力。

雷鸟确实performance很好。 对于Outlook用户而言,最大的阻碍因素是对Outlook用户的不熟悉和缺乏企业形象。 如果你能够做出改变,因为在你的用户不介意,那么绝对是这样做的。

假设您的提供商现在授予IMAP访问权限,则可以像现在一样简单地使用相同的凭据设置IMAP客户端。 在创build文件夹时,您应该在所有客户端上find它们。 如果他们没有出现可能有一个文件夹订阅工具,你需要在你的邮件客户端使用。

至于自动化规则,我build议只有一个客户有规则。 所有的客户都应该看到结果。