Office 365 – Outlook在会议请求期间显示全局地址列表单击“房间”

这似乎是一个“已知”的问题,但显然没有解决它。 不过,在这里,专家的坚韧不拔,让我印象深刻。

问题

在Outlook(2013或2010)中预订新会议并selectRoomsbutton时:

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打开的默认列表是Offline Global Address List

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这意味着用户必须从“ Offline Global Address List更改为“ All Rooms列表,如下所示,以便从实际房间/资源列表中轻松select:

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但是,对于内部部署Exchange服务器,这不是默认值。 当您单击会议请求中的Roomsbutton时,它们默认“正确”到All Rooms列表。

尽pipe使用Room Finder的选项在那里,并且确实有效,但是用户必须知道单击Room Finder选项,并且不能解决实际的根问题。


我的研究

我发现了几个链接:

http://community.office365.com/en-us/forums/158/t/41013.aspx

http://community.office365.com/en-us/forums/148/p/24139/113954.aspx

http://community.office365.com/en-us/forums/172/t/58824.aspx

有人build议,可能是“msExchResourceAddressLists属性具有不正确的值集”。 我检查我的configuration运行:

Get-OrganizationConfig | Select-Object ResourceAddressLists

而产出是应该的:

 ResourceAddressLists -------------------- {\All Rooms} 

是否有人在使用Office 365 / Exchange Online时,在Outlook中单击“ Roomsbutton时,会将All Rooms列表设置为默认列表?

我遇到了与用户类似的问题。 办公室2013 x64 ProPlus Exchange 2010本地上其他人单击房间button时正确获取房间,但这一个用户得到一个错误,似乎是在她的用户联系人列表而不是全局地址列表中查找房间。 如果她将列表更改为全局地址列表,并从中select房间资源,我们可以select一个房间。

所以现在我的工作是让他们点击错误/警告,并切换到全局地址列表,并从那里select房间资源。

仍在寻找更好的永久性解决scheme。

我刚刚发现了房间清单分配组,它提供了使用Outlook房间查找器预订房间的更多function的方法。

你有没有尝试过使用这个,看看它是否也解决了你select错误的地址簿的问题?

要为您的站点上的所有房间邮箱设置房间列表,请使用Powershell命令

 New-DistributionGroup "Conference Rooms" -RoomList Get-Mailbox | Where-Object {$_.RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox"} | %{add-distributiongroupmember -identity "Conference Rooms" -member $_.alias} 

设置好房间列表后,在发出新的“会议”请求时,在Outlook中可以看到该列表。 这个function很好,它只显示会议date/时间的可用房间。

这是我用来用Office 365完成的资源,但Powershell命令和最终用户体验在本地至less与Exchange 2010相同。